Wydawca treści

Refunadacja wyposażenia lub doposażenia miejsc pracy

Refundacja dotyczy zwrotu kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego i jest realizowana przez Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach; przyznawana kwota nie może przekraczać 600% przeciętnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu podpisania umowy. Wniosek może być uwzględniony, gdy podmiot nie zalega z wypłatą wynagrodzeń ani z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz z wpłatami na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, PFRON i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz z innymi daninami publicznymi. Warunkiem jest także brak nieuregulowanych zobowiązań cywilnoprawnych, prowadzenie działalności gospodarczej przez co najmniej sześć miesięcy bezpośrednio poprzedzających złożenie wniosku (z wyłączeniem okresu zawieszenia działalności) oraz brak rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie sześciu miesięcy przed złożeniem wniosku i w okresie od złożenia wniosku do otrzymania refundacji.

Podmiot nie może zmniejszyć wymiaru czasu pracy pracownika w opisanym okresie, przy czym dopuszczalne jest jedynie obniżenie maksymalnie o 20% i nie poniżej 0,5 etatu z zachowaniem wynagrodzenia nie niższego niż ustawowe minimum, z uwzględnieniem odrębnych przepisów związanych z COVID‑19. Wnioskodawca nie może być w okresie dwóch lat przed dniem złożenia wniosku karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu ani podmiot zbiorowy nie może być pociągnięty do odpowiedzialności za takie czyny. Procedura obejmuje pobranie i złożenie wniosku z wymaganymi dokumentami, otrzymanie pisemnej decyzji, podpisanie umowy wraz z oświadczeniami poręczycieli, wydatkowanie środków zgodnie ze specyfikacją, złożenie rozliczenia i dokumentów potwierdzających wydatki, stwierdzenie utworzenia stanowiska przez pracowników urzędu, zatrudnienie skierowanego bezrobotnego oraz dokonanie refundacji.

Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia rozliczenia i faktur dokumentujących poniesione wydatki w terminie określonym w umowie oraz do zatrudnienia skierowanego bezrobotnego na wyposażonym stanowisku w pełnym wymiarze czasu pracy przez co najmniej 24 miesiące. Podmiot ma obowiązek utrzymania utworzonych stanowisk przez co najmniej 24 miesiące oraz zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług sfinansowanych w ramach refundacji. Jako zabezpieczenie zwrotu refundacji dopuszczalne są poręczenie, akt notarialny o poddaniu się egzekucji, gwarancja bankowa lub blokada środków na rachunku bankowym.

Poręczenie wymaga co najmniej dwóch poręczycieli, przy czym miesięczny dochód netto poręczyciela w wysokości 3 800,00 zł zabezpiecza kwotę 13 000 zł refundacji. Poręczycielem może być osoba osiągająca wymagany dochód, zatrudniona na umowę o pracę, prowadząca działalność gospodarczą, prowadząca gospodarstwo rolne lub emeryt bądź rencista, z wyłączeniem osób będących w okresie wypowiedzenia lub wobec których toczy się postępowanie egzekucyjne.

Poręczyciel składa oświadczenie o dochodach i aktualnych zobowiązaniach wraz z wysokością miesięcznych rat na dzień podpisania umowy. W sprawach związanych z refundacją należy kontaktować się z Katarzyną Cybulską, specjalistką ds. programów w Powiatowym Urzędzie Pracy w Bartoszycach, pokój 105, telefon (89) 762 06 61, e‑mail olbadotacje2@pupbartoszyce.pl.

Informacje o wybranych załącznikach

Wytyczne dotyczące przyznawania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy 2026:
Dokument zawiera szczegółowe wytyczne Powiatowego Urzędu Pracy w Bartoszycach w sprawie przyznawania refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy, obejmujące podstawy prawne, kryteria kwalifikowalności, tryb składania i rozpatrywania wniosków oraz zasady rozliczania na rok 2026. Najważniejszym punktem jest określenie warunków i ograniczeń refundacji — w tym maksymalnych kwot (standardowo do 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia, z możliwością do 6-krotności), obowiązków związanych z zatrudnieniem skierowanych osób przez określony okres oraz obowiązku zabezpieczenia i zwrotu środków w przypadku naruszenia warunków umowy, z zastosowaniem reguł pomocy de minimis.
Wniosek o refundację podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy 2026:
Formularz wniosku do Powiatowego Urzędu Pracy w Bartoszycach o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych, zawierający podstawę prawną, instrukcje wypełniania, szczegółowe pola dotyczące danych wnioskodawcy, opisu stanowiska, specyfikacji wydatków, proponowanych zabezpieczeń oraz wymaganych oświadczeń i załączników. Wniosek precyzuje warunki przyznania refundacji (m.in. limity kwotowe, obowiązek utrzymania zatrudnienia przez 12 lub 18 miesięcy, konieczność przedstawienia ofert cenowych i zabezpieczeń), zastrzega zależność decyzji od dostępności środków oraz nakłada obowiązek zwrotu środków w razie naruszenia warunków umowy.
ZGŁOSZENIE KRAJOWEJ OFERTY PRACY 2026:
Załącznik stanowi urzędowy formularz zgłoszenia krajowej oferty pracy do Powiatowego Urzędu Pracy w Bartoszycach, zawierający dane identyfikacyjne pracodawcy, szczegóły stanowiska, wymogi wobec kandydatów oraz warunki zatrudnienia. Najważniejszą informacją jest to, że przy zgłoszeniu do systemu ePracy pracodawca musi podać komplet wymaganych danych i oświadczeń, a PUP wiodący weryfikuje zgodność oferty z przepisami (w tym zasadą równego traktowania) oraz może odmówić publikacji w przypadku naruszeń, toczących się postępowań lub zaległości.
Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis - załącznik do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r.:
Załącznik zawiera formularz informacji, który należy wypełnić przy ubieganiu się o pomoc de minimis na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 17 października 2025 r. oraz przepisów unijnych (rozporządzenie Komisji (UE) 2023/2831), obejmujący dane identyfikacyjne podmiotu, formę prawną, wielkość i klasę działalności, powiązania z innymi przedsiębiorcami, informacje o sytuacji ekonomicznej, otrzymanej pomocy oraz dane osoby upoważnionej.
Oświadczenie o stanie majątkowym:
Oświadczenie o stanie majątkowym — formularz służący do szczegółowego wykazu nieruchomości, gospodarstw rolnych, innych nieruchomości, ruchomości, udziałów i akcji, rachunków bankowych oraz prowadzonej działalności gospodarczej i stosunków majątkowych małżonków. Kluczową informacją jest wymóg podania rzetelnych i kompletnych danych oraz złożenia czytelnego podpisu przy oświadczeniu zgodności ze stanem faktycznym wraz z ostrzeżeniem o odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań.
Oświadczenie o sytuacji majątkowej dla wnioskodawcy - dla osoby prawnej:
Oświadczenie o sytuacji majątkowej dla wnioskodawcy — osoby prawnej, zawierające wykaz składników majątku (nieruchomości, grunty, maszyny, środki transportu), zadłużenia i weksli oraz dane identyfikacyjne podmiotu. Podmiot zobowiązany jest podać szczegółowe wartości, tytuły prawne i obciążenia posiadanych aktywów oraz informacje o zobowiązaniach finansowych, poświadczając prawdziwość danych podpisem i pieczęcią osoby uprawnionej.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

Refundacja podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

Informacje: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach, pokój 105, tel. (89) 7620661

Przyznawane środki stanowią kwotę nie wyższą niż 600 % przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego na dzień podpisania umowy.

I Podstawowe kryteria w szczególności:

Wniosek o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być przez starostę uwzględniony w przypadku spełnienia przez podmiot następujących warunków:

nie zalega z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,
nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych,

nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,

prowadzi działalność gospodarczą przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (nie wlicza się zawieszenia działalności gospodarczej),

nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia albo na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji.

nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika, w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, a jeśli wymiar czasu pracy został obniżony lub podmiot ma zamiar go obniżyć, zmniejszenie wymiaru czasu pracy mogło lub może nastąpić maksymalnie
o 20%, nie więcej niż do 0,5 etatu, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalane na podstawie przepisów
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy, na podstawie art. 15g ust. 8 lub art. 15gb ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r.
o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych sytuacjami kryzysowymi lub na podstawie aneksu do umowy zawartej ze starostą w związku z art. 15 zzf ustawy COVID-19.

nie był w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.

II Kolejność postępowania w przypadku ubiegania się o refundację:

Pobranie wniosku o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
Złożenie wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.
Otrzymanie pisemnego powiadomienia o odmowie lub uwzględnieniu wniosku.
Podpisanie umowy oraz złożenie oświadczeń przez poręczycieli i ich małżonków.
Wydatkowanie środków zgodnie ze specyfikacją zawartą we wniosku.
Przedłożenie do urzędu (pokój 105) rozliczenia i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy dla bezrobotnego.
Stwierdzenie przez pracowników urzędu utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenia lub doposażenia.
Zatrudnienie skierowanego bezrobotnego.
Refundacja.

III Podstawowe obowiązki wnioskodawcy, w szczególności:

Złożenie rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych (zgodnie ze specyfikacją) od dnia zawarcia umowy i dostarczenie w terminie określonym w umowie dokumentów (faktury, umowy kupna-sprzedaży) potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy.
Zatrudnienie na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesiące.
Utrzymanie przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku
z przyznaną refundacją.
Zwrot równowartości odliczonego lub zwróconego podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.

IV Proponowane formy zabezpieczenia zwrotu refundacji w przypadku naruszenia warunków umowy:

a)	poręczenie	c)	gwarancja bankowa
b)	akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika	d)	blokada środków zgromadzonych na rachunku bankowego

W przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia:

poręczenie minimum 2 poręczycieli,
dochód miesięczny poręczyciela w wysokości 3 800,00 zł netto zabezpiecza 13 000 zł refundacji.

Poręczycielem może być:

osoba osiągająca dochód miesięczny minimum 3 800,00 zł netto,
osoba zatrudniona w zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę,
rolnik prowadzący gospodarstwo rolne lub dział specjalny,
osoba prowadząca działalność gospodarczą ,
emeryt lub rencista.

z wyjątkiem :

pracowników pozostających w okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
osób, wobec których toczy się sądowe lub administracyjne postępowanie egzekucyjne.

Poręczyciel na dzień podpisania umowy przedkłada oświadczenie o uzyskiwanych dochodach ze wskazaniem źródła i kwoty dochodu oraz o aktualnych zobowiązaniach finansowych z określeniem wysokości miesięcznej spłaty zadłużenia.