Wydawca treści

PrintDrukuj

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to pomoc finansowa udzielana przez powiatowy urząd pracy w związku z wyposażeniem lub doposażeniem stanowiska pracy i zatrudnieniem na tym stanowisku skierowanego bezrobotnego lub skierowanego niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej przez okres 24 miesięcy.

Kto może otrzymać refundację?

Refundację może otrzymać:

  • podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w tym żłobek lub klub dziecięcy,
  • niepubliczne przedszkole i niepubliczna szkoła, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996, z późn. zm.),
  • osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, zamieszkująca lub mająca siedzibę na terytorium RP, będąca posiadaczem gospodarstwa rolnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. o podatku rolnym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1892, z późn. zm.) lub prowadząca dział specjalny produkcji rolnej, o którym mowa w ustawie z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1509, z późn. zm.) lub w ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1036, z późn. zm.), zatrudniająca w okresie ostatnich sześciu miesięcy, w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy.

W jakiej wysokości środki można otrzymać?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być przyznana w wysokości nie wyższej niż 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia.

Co należy zrobić, aby otrzymać refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?

Podmiot ubiegający się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego / skierowanego opiekuna[i] składa odpowiedni wniosek w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na swoją siedzibę lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego / skierowanego opiekuna.

Wniosek o refundację może być uwzględniony, jeżeli jest kompletny i prawidłowo sporządzony, a starosta dysponuje środkami na jego sfinansowanie.

Szczegółowe warunki, jakie muszą spełnić ubiegający się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej (Dz.U. poz. 1380).

Refundacja jest dokonywana na podstawie umowy zawieranej ze starostą (działającym w jego imieniu dyrektorem powiatowego urzędu pracy).

Refundacja stanowi pomoc de minimis i jest udzielana zgodnie z warunkami dopuszczalności tej pomocy.

Uwaga: Przed złożeniem wniosku o refundację, należy zapoznać się z regulaminem ubiegania się o tę formę wsparcia, obowiązującym w wybranym urzędzie pracy.

Obowiązki wynikające z umowy o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy

Środki są przekazywane pracodawcy po:
  • przedłożeniu rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy na poszczególne wydatki dotyczące wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ujęte we wniosku o refundację,
  • stwierdzeniu przez powiatowy urząd pracy utworzenia i wyposażenia zgodnie z umową stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego / skierowanego opiekuna.
Do podstawowych obowiązków podmiotu, który otrzymał refundację należy:
  • zatrudnienie na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy przez okres co najmniej 24 miesięcy skierowanego bezrobotnego w pełnym wymiarze czasu pracy lub skierowanego opiekuna co najmniej w połowie wymiaru czasu pracy,
  • utrzymanie przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku z przyznaną refundacją.
Szczególne (bardziej elastyczne) warunki przyznania i realizacji refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy przysługują:
  • żłobkom lub klubom dziecięcym, tworzonym i prowadzonym przez osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy związanego bezpośrednio ze sprawowaniem opieki nad dziećmi niepełnosprawnymi lub prowadzeniem dla nich zajęć
  • podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą polegającą na świadczeniu usług rehabilitacyjnych na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy związanego bezpośrednio ze świadczeniem usług rehabilitacyjnych dla dzieci niepełnosprawnych w miejscu zamieszkania, w tym usług mobilnych.

Wprowadzone zmiany rozporządzenia w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej

  • zniesienie warunku niezmniejszania wymiaru czasu pracy pracowników w ciągu 6 miesięcy przed złożeniem wniosku dla podmiotów ubiegających się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla bezrobotnego, jeżeli zmniejszenie wymiaru czasu pracy nastąpiło w związku z pandemią, na podstawie rozwiązań szczególnych przewidzianych przepisami ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.

Podstawa prawna

 
[i] Opiekun oznacza poszukującego pracy niepozostającego w zatrudnieniu lub niewykonującego innej pracy zarobkowej opiekuna osoby niepełnosprawnej, z wyłączeniem opiekunów osoby niepełnosprawnej pobierających świadczenie pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych, lub zasiłek dla opiekuna na podstawie przepisów o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów
Informacje o publikacji dokumentu
Autor: Departament Funduszy
Data publikacji: 28.04.2014
Data modyfikacji: 25.02.2021

Informacje szczegółowe urzędu

Refundacja producentowi rolnemu kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

Refundacja producentowi rolnemu kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

 Informacje: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach, pokój 105, tel. (89) 7620661
 
Przyznawane środki stanowią kwotę nie wyższą niż 600 % przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego na dzień podpisania umowy.

I      Podstawowe kryteria w szczególności:

Wniosek o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być przez starostę uwzględniony w przypadku spełnienia przez  producenta rolnego następujących warunków:
 
  1. nie zalega  w wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,
  1. nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych,
  1. nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
  1. posiada gospodarstwo rolne w rozumieniu przepisów o podatku rolnym lub prowadzeniu działu specjalnego produkcji rolnej w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych lub przepisów o podatku dochodowym od osób prawnych przez okres co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku,
  1. zatrudnia w okresie ostatnich 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku  w każdym miesiącu, co najmniej jednego pracownika na podstawie stosunku pracy,
  1. nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia albo na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji,
  1. nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika, w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, a jeśli wymiar czasu pracy został obniżony lub podmiot ma zamiar go obniżyć, zmniejszenie wymiaru czasu pracy mogło lub może nastąpić maksymalnie
    o 20%, nie więcej niż do 0,5 etatu, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalane na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy, na podstawie art. 15g ust. 8 lub art. 15gb ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych sytuacjami kryzysowymi lub na podstawie aneksu do umowy zawartej ze starostą w związku z art. 15 zzf ustawy COVID-19.
  1. nie był w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźba kary,
 
II         Kolejność postępowania w przypadku ubiegania się o refundację:
 
  1. Pobranie wniosku  o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
  1. Złożenie wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.
  2. Otrzymanie pisemnego powiadomienia o odmowie lub uwzględnieniu wniosku.
  3. Podpisanie umowy oraz złożenie oświadczeń przez poręczycieli i współmałżonków.
  4. Wydatkowanie środków zgodnie ze specyfikacją zawartą w umowie.
  5. Przedłożenie do urzędu (pokój 105) rozliczenia i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy dla bezrobotnego.
  6. Stwierdzenie przez pracowników urzędu utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenie lub doposażenie.
  7. Zatrudnienie skierowanego bezrobotnego
  8. Refundacja.
 
III       Podstawowe obowiązki wnioskodawcy w szczególności:
 
  1. Złożenie rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych (zgodnie ze specyfikacją) od dnia zawarcia umowy i dostarczenie w terminie określonym w umowie dokumentów (faktury, paragony z numerem NIP nabywcy do kwoty 450 zł brutto (100 Euro), umowy kupna-sprzedaży) potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy.
  2. Zatrudnienie na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego  bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesiące.
  3. Utrzymanie przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku
    z przyznaną  refundacją.
  4. Zwrot równowartości odliczonego lub zwróconego podatku naliczonego dotyczącego  zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.
 
IV        Formy zabezpieczenia zwrotu  refundacji w przypadku naruszenia warunków umowy:
 
a) poręczenie c) blokada środków zgromadzonych na  rachunku bankowego
b) gwarancja bankowa d) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika
 
W przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia:
  • poręczenie minimum 2 poręczycieli – osoby fizyczne lub prawne,
  • dochód miesięczny poręczyciela w wysokości 3 800 zł netto zabezpiecza 14 500 zł refundacji.
 
Poręczycielem może być:
  • osoba osiągająca dochód miesięczny minimum 3 800 zł netto,
  • osoba zatrudniona w zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę,
  • rolnik prowadzący gospodarstwo rolne lub dział specjalny,
  • osoba prowadząca działalność gospodarczą ,
  • emeryt lub rencista.
 
z wyjątkiem :
  • pracowników pozostających w okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
  • osób, wobec których toczy się sądowe lub administracyjne postępowanie egzekucyjne.
 
Poręczyciel na dzień podpisania umowy przedkłada oświadczenie o uzyskiwanych dochodach ze wskazaniem źródła i kwoty dochodu oraz o aktualnych zobowiązaniach finansowych
z określeniem wysokości miesięcznej spłaty zadłużenia.
 
 

Załączniki

1. Wniosek o refundację producentowi rolnemu kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
1. Wniosek o refundację producentowi rolnemu kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego.pdf 429 KB
2. druk zgłoszenia oferty pracy
2. druk zgłoszenia oferty pracy.pdf 328 KB
3. formularz informacji o pmocy de minimis
3. formularz informacji o pmocy de minimis.pdf 138 KB
4. Oświadczenie o stanie majątkowym
4. Oświadczenie o stanie majątkowym.pdf 90 KB
Zobacz »

Refunadacja wyposażenia lub doposażenia miejsc pracy

Refundacja podmiotowi prowadzącemu działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego

 Informacje: Powiatowy Urząd Pracy w Bartoszycach, pokój 105, tel. (89) 7620661
 
Przyznawane środki stanowią kwotę nie wyższą niż 600 % przeciętnego wynagrodzenia przyjmowanego na dzień podpisania umowy.

I          Podstawowe kryteria w szczególności:

Wniosek o refundacje kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy może być przez starostę uwzględniony w przypadku spełnienia przez podmiot następujących warunków:
  1. nie zalega z wypłacaniem w terminie wynagrodzeń pracownikom oraz z opłacaniem należnych składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Fundusz Emerytur Pomostowych,  
  2. nie zalega z opłacaniem innych danin publicznych,
  1. nie posiada nieuregulowanych w terminie zobowiązań cywilnoprawnych,
  1. prowadzi działalność gospodarczą przez okres 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku (nie wlicza się zawieszenia działalności gospodarczej),
  1. nie rozwiązał stosunku pracy z pracownikiem w drodze wypowiedzenia albo na mocy porozumienia stron z przyczyn niedotyczących pracowników w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji.
  1. nie zmniejszył wymiaru czasu pracy pracownika, w okresie 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku oraz w okresie od dnia złożenia wniosku do dnia otrzymania refundacji, a jeśli wymiar czasu pracy został obniżony lub podmiot ma zamiar go obniżyć, zmniejszenie wymiaru czasu pracy mogło lub może nastąpić maksymalnie
    o 20%, nie więcej niż do 0,5 etatu, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie nie może być niższe niż minimalne wynagrodzenie za pracę ustalane na podstawie przepisów
    o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, z uwzględnieniem wymiaru czasu pracy, na podstawie art. 15g ust. 8 lub art. 15gb ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 2 marca 2020r.
    o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
    i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych sytuacjami kryzysowymi lub na podstawie aneksu do umowy zawartej ze starostą w związku z art. 15 zzf ustawy COVID-19.
  1. nie był w okresie 2 lat przed dniem złożenia wniosku karany za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, w rozumieniu ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r.- Kodeks karny lub ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
 
II         Kolejność postępowania w przypadku ubiegania się o refundację:
 
  1. Pobranie wniosku  o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy
  2. Złożenie wypełnionego wniosku wraz z wymaganymi dokumentami.
  3. Otrzymanie pisemnego powiadomienia o odmowie lub uwzględnieniu wniosku.
  4. Podpisanie umowy oraz złożenie oświadczeń przez poręczycieli i ich małżonków.
  5. Wydatkowanie środków zgodnie ze specyfikacją zawartą we wniosku.
  6. Przedłożenie do urzędu (pokój 105) rozliczenia i dokumentów potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy dla bezrobotnego.
  7. Stwierdzenie przez pracowników urzędu utworzenia stanowiska pracy, jego wyposażenia lub doposażenia.
  8. Zatrudnienie skierowanego bezrobotnego.
  9. Refundacja.
 
III       Podstawowe obowiązki wnioskodawcy, w szczególności:
 
  1. Złożenie rozliczenia zawierającego zestawienie kwot wydatkowanych (zgodnie ze specyfikacją) od dnia zawarcia umowy i dostarczenie w terminie określonym w umowie dokumentów (faktury, umowy kupna-sprzedaży) potwierdzających poniesione wydatki na wyposażenie stanowiska pracy.
  2. Zatrudnienie na wyposażonym lub doposażonym stanowisku pracy w pełnym wymiarze czasu pracy skierowanego  bezrobotnego przez okres co najmniej 24 miesiące.
  3. Utrzymanie przez okres co najmniej 24 miesięcy stanowisk pracy utworzonych w związku
    z przyznaną  refundacją.
  4. Zwrot równowartości odliczonego lub zwróconego podatku naliczonego dotyczącego zakupionych towarów i usług w ramach przyznanej refundacji.
 
IV       Proponowane formy zabezpieczenia zwrotu  refundacji w przypadku naruszenia warunków umowy:
 
a) poręczenie c) gwarancja bankowa
b) akt notarialny o poddaniu się egzekucji przez dłużnika d) blokada środków zgromadzonych na  rachunku bankowego
 
W przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia:
  • poręczenie minimum 2 poręczycieli,
  • dochód miesięczny poręczyciela w wysokości 3 800,00 zł netto zabezpiecza 13 000 zł refundacji.
Poręczycielem może być:
  • osoba osiągająca dochód miesięczny minimum 3 800,00 zł netto,
  • osoba zatrudniona w zakładzie pracy na podstawie umowy o pracę,
  • rolnik prowadzący gospodarstwo rolne lub dział specjalny,
  • osoba prowadząca działalność gospodarczą ,
  • emeryt lub rencista.
z wyjątkiem :
  • pracowników pozostających w okresie wypowiedzenia umowy o pracę,
  • osób, wobec których toczy się sądowe lub administracyjne postępowanie egzekucyjne.
 
Poręczyciel na dzień podpisania umowy przedkłada oświadczenie o uzyskiwanych dochodach ze wskazaniem źródła i kwoty dochodu oraz o aktualnych zobowiązaniach finansowych z określeniem wysokości miesięcznej spłaty zadłużenia.
 

W razie pytań prosimy o kontakt:

Imię i nazwisko Stanowisko Telefon Adres e-mail
Anna Dziubińska  Specjalista ds. programów  (89)762 06 61  olbadotacje2@pupbartoszyce.pl

Załączniki

1. Wytyczne 2025
1. Wytyczne 2025.pdf 366 KB
2. Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego
2. Wniosek o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego.pdf 394 KB
3. Druk zgłoszenia oferty pracy
3. Druk zgłoszenia oferty pracy.pdf 328 KB
4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
4. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.pdf 425 KB
5. Oświadczenie o stanie majątkowym
5. Oświadczenie o stanie majątkowym.pdf 91 KB
5a.Oświadczenie o sytuacji majątkowej dla wnioskodawcy - dla osoby prawnej
5a.Oświadczenie o sytuacji majątkowej dla wnioskodawcy - dla osoby prawnej.pdf 175 KB
Zobacz »

Menu nawigacji